Door gebruik te maken van onze website, apps en andere producten en diensten gaat u ermee akkoord dat deze Privacyverklaring van toepassing is op persoonsgegevens die wij van U verwerken.
Wij respecteren uw privacy en gaan daarom vertrouwelijk en zorgvuldig met uw persoonsgegevens om. Hierbij houden we ons aan de huidige privacy wetgeving en eisen uit de Algemene Verorderning Gegevensbescherming (internationaal General Data Protection Regulation genoemd) ("AVG").
Wij verzamelen niet meer gegevens dan nodig, bewaren deze gegevens niet langer dan nodig en wettelijk toegestaan, beperken de toegang tot gegevens, verstrekken geen informatie aan derden tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn en streven ernaar onze instellingen en functies maximaal privacy vriendelijk in te richten.
Met deze Privacyverklaring informeren wij u over de wijze waarop wij uw persoonsgegevens kunnen verwerken en welke rechten u heeft.
In het kader van deze policy hebben volgende termen de volgende betekenis:
Persoonsgegevens moeten:
Volgende gegevens kunnen op verschillende manieren door ons worden verzameld en verwerkt:
Wanneer u gebruikt maakt van onze website kan volgende informatie verwerkt worden: bezochte pagina’s, websites, browsertype, IP-adres, via welke webbrowser u surft en zoekopdrachten door middel van cookies (zie onze cookie policy), gegevens die u zelf invoert op de website. Op basis van deze informatie kan u niet worden geïdentificeerd, maar het laat Hapbit® toe om statistieken op te maken.
Wij kunnen persoonsgegevens van u ontvangen via derde partijen, waaronder openbare databanken, sociale mediaplatvormen (Facebook, Instagram, Linkedin, Twitter), Google analytics of marketing bedrijven. We kunnen ook persoonsgegevens ontvangen die openbaar beschikbaar zijn.
De persoonsgegevens worden gebruikt voor volgende doeleinden:
Hapbit® kan de persoonsgegevens die verwerkt worden uitwisselen met moeder-, zuster-, en dochtervennootschappen binnen de groep.
Voorts kunnen persoonsgegevens tevens gedeeld worden met partners, leveranciers of andere aangestelden van Hapbit® wanneer de verwerking door deze derden noodzakelijk is voor de totstandkoming van, uitvoering, gebruik, afname, toegang of afhandeling m.b.t. onze producten en diensten.
Hapbit® kan om strategische of andere zakelijke redenen, beslissen om haar onderneming geheel of gedeeltelijk te verkopen of over te dragen. Als onderdeel van die verkoop of overdracht, kan Hapbit® de informatie die verzameld en opgeslagen werd, inclusief persoonsgegevens, doorgeven aan iedereen die betrokken is bij de verkoop of overdracht.
In alle gevallen heeft Hapbit® het recht om uw persoonsgegevens te verstrekken aan derde partijen indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van wettelijke verplichtingen of de overeenkomst met u.
Wij verzamelen of verwerken nooit bewust Persoonsgegevens van minderjarigen zonder toestemming van een ouder of voogd, die gegeven moet worden om de producten, diensten, website, apps, …. van ons te gebruiken.
Hapbit® treft gepaste technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, onbedoelde wijziging, beschadiging of openbaarmaking.
Alle informatie die u ons geeft wordt opgeslagen op beveiligde servers. Nadat we uw informatie gekregen hebben, zullen we strikte procedures en veiligheidsinrichtingen toepassen om elke niet-toegelaten toegang te verhinderen.
Het kan incidenteel voorkomen dat dienstverleners en de organisaties waarmee we samenwerken buiten de EER liggen. We zullen echter altijd alle redelijke inspanningen doen om te garanderen dat er voldoende beschermingsmaatregelen worden genomen om uw persoonsgegevens te beschermen. We zullen er eveneens op toezien dat onze dienstverleners conforme verwerkingsovereenkomsten met ons afsluiten zodat we kunnen garanderen dat uw Persoonsgegevens overeenkomstig de AVG verwerkt worden.
Als ondanks de beveiligingsmaatregelen, er toch sprake is van een beveiligingsincident dat mogelijk nadelige gevolgen heeft voor uw privacy, zal u door ons onverwijld worden geïnformeerd over het incident en de maatregelen die door ons werden genomen om de gevolgen te beperken en herhaling in de toekomst te voorkomen.
Indien U toch de indruk zou hebben dat uw Persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan onmiddellijk contact met ons op via het volgende e-mailadres: privacy@hapbit.be.
Wij bewaren uw Persoonsgegevens niet langer dan voor het realiseren van de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en verwerkt, noodzakelijk is of zolang als bij wet verplicht is.
Op basis van de AVG heeft U onderstaande rechten:
Wanneer u gebruik wil maken van één van deze rechten, dan kan u hiertoe een schriftelijk verzoek indienen, via het volgende e-mailadres: privacy@hapbit.be.
Om zeker te weten dat degene die het verzoek indient ook daadwerkelijk de persoon is die hij of zij zegt te zijn, kan gevraagd worden om een kopie van uw identiteitskaart mee te sturen, waarbij u uw pasfoto en rijksregisternummer heeft afgedekt.
Na ontvangst van een verzoek, volgt een belangenafweging en wordt beoordeeld of aan het verzoek kan en mag worden voldaan, waarna in principe binnen maximaal dertig dagen een reactie op uw verzoek zal worden gegeven.
Wanneer verzoeken ongegrond of buitensporig zijn, met name vanwege hun repetitieve karakter, mag Hapbit® een redelijke vergoeding aanrekenen of kan Hapbit® het verzoek weigeren.
Indien u niet tijdig een antwoord op uw verzoek hebt ontvangen of indien het verzoek is afgewezen, kan u bezwaar maken via het e-mailadres stephan.vandeneynde@hapbit.be, ter attentie van Stephan Van den Eynde. Daarnaast hebt u het recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/ .
Geautomatiseerde besluitvorming wordt gedefinieerd als beslissingen over individuen die uitsluitend worden gebaseerd op basis van geautomatiseerde gegevensverwerking en waaraan rechtsgevolgen zijn verbonden of die de betrokken individuen in aanmerkelijke mate treffen.
Hapbit® stelt als beginsel voorop om geen gebruik te maken van geautomatiseerde besluitvorming.
Hapbit® kan deze privacyverklaring op elk moment met onmiddellijke ingang wijzigen om te kunnen blijven voldoen aan de toepasselijke regelgeving, of aan gewijzigde praktijk, binnen de grenzen van de toepasselijke reglementering. De meest recente versie van de Privacyverklaring wordt steeds op de onze website geplaatst. Daarom is het aangewezen om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen op de website.
Wanneer u vragen heeft over deze Privacyverklaring, kan u contact opnemen met:
Stephan Van den Eynde, verwerkingsverantwoordelijke
Vrijhandelstraat 54-58
2170 Antwerpen
BE0877.963.727
privacy@habit.be
Tel. 03/290 71 45
Deze privacyverklaring is het laatst aangepast op 22 november 2018.